به استحضار می رساند تعدادی از دانشجویان تحصیلات تکمیلی که به لحاظ آموزشی نیاز مبرم به خوابگاه در تابستان دارند، طبق بخش نامه حوزه معاونت محترم دانشجویی و فرهنگی، شرایط لازم برای استفاده از خوابگاه را نداشته و امکان ثبت سیستمی چنین تقاضایی را ندارند. پیرو تشکیل جلسه با مدیران محترم حوزه های آموزشی و دانشجویی مقرر شد در خصوص درخواست این دانشجویان به شرح زیر اقدام گردد:
- دانشجو درخواست خود را به همراه دلایل توجیهی به صورت مکتوب به استاد راهنما ارائه دهد.
- استاد راهنما درخواست دانشجو را بررسی و در صورت تایید برای رئیس بخش ارسال نماید.
- درخواست دانشجو توسط رئیس بخش بررسی و در صورت تایید برای معاون آموزشی دانشکده ارسال شود.
- درخواست خوابگاه توسط معاون آموزشی دانشکده بررسی و صرفا مواردی که به لحاظ آموزشی مورد تایید قرار می گیرد، برای رئیس دانشکده ارسال شود.
